如何提高中標(biāo)率
在競爭非常激烈的工程建設(shè)項目市場中,有實力的投標(biāo)者也很多,那么如何提升工程招標(biāo)中的中標(biāo)率呢?
一、抓住招投標(biāo)的核心因素
在工程招標(biāo)工作中關(guān)系,能力,價格較為重要。關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有招標(biāo)單位又包括招標(biāo)代理單位;能力是指整個投標(biāo)項目的運作能力;價格是投標(biāo)的價格。
二、做好協(xié)調(diào)工作,收集相關(guān)信息
面對當(dāng)前激烈的市場競爭機制,經(jīng)營人員應(yīng)該做好與各往來單位之間的協(xié)調(diào)溝通,樹立單位良好的對外形象,抓住與用戶接觸的機會,獲取更有價值的工程信息,加強與用戶的關(guān)系,為投標(biāo)工作奠定較好的人脈基礎(chǔ)。在招標(biāo)文件發(fā)出前進(jìn)行招標(biāo)信息的收集。
三、對競爭對手的信息進(jìn)行了解
了解都有哪些企業(yè)參與投標(biāo)競爭對手是誰,在競標(biāo)前分析競爭對手的優(yōu)勢劣勢。競爭對手的劣勢要善于抓住并運用,發(fā)揮自己的優(yōu)勢。關(guān)于競爭對手的相關(guān)信息,相關(guān)人員應(yīng)注意了解,買標(biāo)書的時候,建議早去晚買。
四、對招標(biāo)文件進(jìn)行分析
逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書內(nèi)容,看企業(yè)自身是否有優(yōu)勢,并做好提前評審。
(一)能否投標(biāo)
1、企業(yè)自身是否有資格參加項目的投標(biāo);
2、這個項目憑自身實力能否承擔(dān),是否需要和其他公司合作,是否允許聯(lián)合投標(biāo);
3、距離投標(biāo)截止日期還有多久,能否在時間內(nèi)完成標(biāo)書。
(二)是否值得投標(biāo)
這個項目對企業(yè)自身有何益處,是否值得承接此項目;
五、投標(biāo)過程的監(jiān)控
(一)現(xiàn)場考察
1、投標(biāo)單位在購買標(biāo)書后須認(rèn)真閱讀、研究招標(biāo)文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單;
2、掌握工地現(xiàn)場情況,因地制宜的編制標(biāo)書,明確人員分工。
(二)編制工作
投標(biāo)報價編制人員在接到投標(biāo)工作任務(wù)后,首先應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)于報價格式的要求和評標(biāo)辦法,然后有針對性的復(fù)核招標(biāo)圖紙工程量,同時對所涉及的原材料進(jìn)行市場價格調(diào)查,保證調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)施工組織設(shè)計撰寫工作
相關(guān)人員應(yīng)立即熟悉招標(biāo)圖紙并閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于施工組織設(shè)計的規(guī)定和評分辦法。參與工程現(xiàn)場查看,在查看工程中仔細(xì)記錄施工前期準(zhǔn)備和施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況,回來后跟擬定采用的方案進(jìn)行對比。
(四)擬投項目相關(guān)人配備工作
負(fù)責(zé)此項工作的相關(guān)人員必須對單位現(xiàn)有的項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的資歷情況做了解,仔細(xì)閱讀有關(guān)組織機構(gòu)人員的資格要求和評分細(xì)則,選擇合適的人員擔(dān)任項目經(jīng)理。
(五)審核校對工作
當(dāng)各部門完成相關(guān)資料的編寫和審核匯總后,投標(biāo)小組業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該參照招標(biāo)文件對投標(biāo)文件進(jìn)行系統(tǒng)的審核校對。
(六)投標(biāo)文件的裝訂、密封、遞交
(七)參與開標(biāo)會
1、參加開標(biāo)的法定代表人一定要攜帶身份證、法人證明書、授權(quán)委托書及其他招標(biāo)文件要求的原件,以備開標(biāo)前核查及原件核對;
2、可以帶一些膠帶、密封條之類的東西到開標(biāo)現(xiàn)場,因為招標(biāo)人在收投標(biāo)文件的時候會檢查密封情況,如果密封情況與招標(biāo)方的要求有很大偏差,在時間來得及的情況下,是允許重新按要求密封的;
3、開標(biāo)的時間大多數(shù)被安排在上午,最好多預(yù)留一些時間,防止錯過開標(biāo)時間。
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