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在工程項(xiàng)目施工過程中，難免會遇到需要簽證的工程量。施工企業(yè)該如何做，才能處理好工程量簽證？

把握好總體原則

1、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價(jià)，方便結(jié)算。不同計(jì)價(jià)模式下填列的內(nèi)容要注意：

1）如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價(jià)口徑一致；

2）如無簽證協(xié)議，按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)。

3）簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)（如定額）的計(jì)算規(guī)則辦理。

2、各種合同類型簽證內(nèi)容

1）可調(diào)價(jià)格合同至少要簽到量；

2）固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià)；

3）固定總價(jià)合同同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi)；

4）成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機(jī)（機(jī)械臺班配合人工問題）、費(fèi)；

5）如能附圖的盡量附圖；

6）簽證中還要注明列入稅前造價(jià)或稅后造價(jià)。

簽證填寫的優(yōu)先次序

1、能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià)；

2、能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量；

3、能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實(shí)；

4、能夠簽文字形式的最好不要附圖；

其他需要填寫的內(nèi)容主要有：何時(shí)、何地、何因；工作內(nèi)容；組織設(shè)計(jì)（人工、機(jī)械）；工程量（有數(shù)量和計(jì)算式，必要時(shí)附圖）；有無甲供材料；簽證的描述要求客觀，準(zhǔn)確，隱避簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況。

如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標(biāo)明幾何尺寸，并附上簡圖，施工以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由，幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。

簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。

如何對待甲方拒簽

1、在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點(diǎn)問題展開簽證理由。

同時(shí)，應(yīng)當(dāng)站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受并拒簽。

2、如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方（叫一般工作人員去辦理）。

不需要強(qiáng)逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時(shí)間，簽證也自動生效。

3、工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì)，包括簽證的原因（含引用資料的編號）、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)等等，簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料，如技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主聯(lián)系單等等，否則甲方可能不予簽證。

注意事項(xiàng)

1、簽證單一定要詳細(xì)而簡潔，不能說的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么；

2、簽證單就是乙方對于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據(jù)，所以要根據(jù)現(xiàn)場事實(shí)求是的報(bào)，不能漏報(bào)，多報(bào)；

3、乙方在簽簽證單時(shí)要把價(jià)格寫上，量反應(yīng)上，審計(jì)時(shí)間能夠一目了然！

簽證要說明依據(jù)（設(shè)計(jì)變更、會議紀(jì)要等）、計(jì)算公式及說明、單價(jià)分析，還要附帶照片等；

4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象，以為你是對自己和別人不負(fù)責(zé)任，在很多時(shí)候設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時(shí)，就不能重復(fù)辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結(jié)算內(nèi)容時(shí)必須辦理簽證；

5、避免現(xiàn)場簽證日期與實(shí)際不符。好多問題，都是雙方口頭商定而不及時(shí)簽證，事后才突擊補(bǔ)辦簽證手續(xù)，這就違背了“任何預(yù)算定額材料指導(dǎo)價(jià)都是有時(shí)間限制”的規(guī)定。有些施工單位故意把完成工程量的時(shí)間往后推，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤；

6、在辦理材料單價(jià)的簽證時(shí)，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的材料單價(jià)應(yīng)注明是否包括采保費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)且不必計(jì)算損耗，避免結(jié)算時(shí)重復(fù)計(jì)算，在簽證中要如實(shí)簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價(jià)、時(shí)間等；

7、分清直接費(fèi)和只計(jì)稅項(xiàng)目。在施工過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計(jì)算工程量或一些特殊的項(xiàng)目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費(fèi)還是計(jì)稅不計(jì)費(fèi)，因?yàn)橹苯淤M(fèi)可以取費(fèi)，而后者只能收取稅金；

8、工程簽證時(shí)間控制：工程簽證原則上在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。