提高服務(wù)質(zhì)量 開拓經(jīng)營市場(chǎng) 劉燕虎總經(jīng)理作2015年年會(huì)工作報(bào)告
尊敬的各位嘉賓、億誠同仁:
大家好,熱烈歡迎億誠各位同仁的到來!并對(duì)在2014年關(guān)心和支持億誠發(fā)展的各位朋友、辛勤付出的各位億誠同仁表示衷心的感謝!
今天,我們歡聚一堂,共商億誠發(fā)展大計(jì)。我向各位所做得工作報(bào)告分為兩部分:第一部分回顧2014年的工作和成績(jī);第二部分,規(guī)劃2015年的主要工作目標(biāo)。
第一部分: 2014年的工作成績(jī)回顧
2014年,對(duì)億誠公司來說,是具有里程碑意義的一年。在全體同仁的努力下,億誠公司實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,完成了一個(gè)由小單項(xiàng)作業(yè)的公司,轉(zhuǎn)變?yōu)樯婕岸喾N業(yè)務(wù)領(lǐng)域、團(tuán)隊(duì)上規(guī)模、服務(wù)上檔次的快速發(fā)展的公司。
這一年,經(jīng)營資質(zhì)得到提升、業(yè)務(wù)種類得到增加。億誠公司在2013年取得造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì)、房建監(jiān)理乙級(jí)資質(zhì)的基礎(chǔ)上,又取得了招標(biāo)代理甲級(jí)、市政監(jiān)理乙級(jí)、人防監(jiān)理丙級(jí)、室內(nèi)裝飾裝修招標(biāo)代理二級(jí)資格、中央投資招標(biāo)代理預(yù)備級(jí)資格等輝煌成績(jī)。同時(shí),通過了GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。年底,又將原名陜西億誠造價(jià)咨詢有限公司更名為億誠建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司,注冊(cè)資金從1200萬元增資到5000萬元,為全面開拓全國市場(chǎng),為億誠公司的下一步更大發(fā)展做好了鋪墊。
這一年,邁開了資源整合的步伐。2014年,億誠公司在在全國范圍內(nèi)尋找和吸納具有較高專業(yè)水平、在當(dāng)?shù)赜休^大影響力的、同公司理念一致志同道合的人才,聯(lián)盟有實(shí)力、敢于拼搏、愿意在工程建設(shè)領(lǐng)域一展身手的行內(nèi)精英。半年時(shí)間,發(fā)展分公司23家、項(xiàng)目部30多家,經(jīng)營業(yè)務(wù)已經(jīng)涉足到包括房建、市政、橋梁、公路、煤炭、電力、水利等工程建設(shè)領(lǐng)域,億誠公司組織規(guī)模得到跨躍式提升,競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得到實(shí)質(zhì)性增強(qiáng)。目前,億誠公司徹底改變了最初只做房建工程業(yè)務(wù)的單一現(xiàn)象,為以后更高層次的發(fā)展,開創(chuàng)新局面、奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
這一年,億誠公司管理力度得到了加強(qiáng)。戰(zhàn)略體系建設(shè)是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉,2014年,億誠公司制定了新的發(fā)展規(guī)劃,明確了發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),暨5年內(nèi)躋身全國具有影響力的建設(shè)領(lǐng)域中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。為了適應(yīng)發(fā)展需要,相繼成立了分支機(jī)構(gòu)管理中心、區(qū)域拓展部、顧問辦、監(jiān)理部等部門,聘請(qǐng)了專業(yè)的法律團(tuán)隊(duì)。對(duì)外樹立形象,整合社會(huì)資源。在公司內(nèi)部充分運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,有效地調(diào)動(dòng)了大家的積極性。管理實(shí)行目標(biāo)績(jī)效考核制度,同部門負(fù)責(zé)人簽定目標(biāo)責(zé)任書,充分體現(xiàn)多勞多得分配原則。通過一系列改革措施,改變過去一些部門和個(gè)人辦事效率低、相互推諉、服務(wù)質(zhì)量差的狀況;大幅度提高了公司的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,受到了客戶的好評(píng)。
這一年,億誠公司重視人才隊(duì)伍建設(shè)。首先,不拘一格選用人才,2014年,公司通過各種渠道吸納各類具有專長人才10多名。其次,公司根據(jù)不同人才,不同需求,量材安置,用其所長,做出了針對(duì)性、區(qū)別性的安排,使引進(jìn)的不同類型的人才,在自己分管的領(lǐng)域內(nèi)能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),敬業(yè)愛崗,不負(fù)眾望,發(fā)揮了重要的作用。
這一年,億誠公司成績(jī)喜人。眾人拾柴火焰高,人心齊,泰山移。經(jīng)過公司全體員工一年的艱苦努力,億誠公司先后在西安、咸陽、延安、渭南、安康、漢中、榆林、銀川、貴陽、黔東南州、福建莆田、福建漳州、拉薩、成都、重慶、洛陽、西寧、蘭州、海口等省會(huì)城市、許多區(qū)域成功入圍,業(yè)務(wù)涉足到煤炭、化業(yè)、鋼鐵、公路、水利、環(huán)保、橋梁等多個(gè)領(lǐng)域,產(chǎn)值增幅在200%以上。
這一年,億誠公司知名度大幅提升。2014年,億誠公司完善企業(yè)宣傳途徑,建立并利用公司網(wǎng)站、微信、QQ、陜西省建設(shè)信息網(wǎng)、陜西招投標(biāo)協(xié)會(huì)網(wǎng)站,從深度和廣度上進(jìn)行了宣傳,全年共在網(wǎng)站上發(fā)布各類信息400多條,塑造了億誠的豐滿形象,極大地提升了億誠的知名度。并先后成為中國造價(jià)協(xié)會(huì)、中國招投標(biāo)協(xié)會(huì)、陜西省造價(jià)協(xié)會(huì)、陜西省招投標(biāo)協(xié)會(huì)、陜西省監(jiān)理協(xié)會(huì)、陜西省信用協(xié)會(huì)、西安市監(jiān)理協(xié)會(huì)的常務(wù)理事或會(huì)員單位,并榮獲了“五位一體”信用建設(shè)先進(jìn)單位、最受信賴造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)、最具競(jìng)爭(zhēng)力招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、西安工程大學(xué)大學(xué)生實(shí)習(xí)基地等榮譽(yù)稱號(hào)。
2014年,通過大家的精誠團(tuán)結(jié),我們?nèi)〉昧蓑溔顺煽?jī)。這都是各界朋友對(duì)億誠關(guān)心和支持、億誠同仁們努力工作的結(jié)果。成績(jī)的獲得,是我們每個(gè)人的驕傲,我為億誠能有這樣的團(tuán)隊(duì)感到自豪,我為有這樣成績(jī)的感到喜悅!
在此,我再次向各位億誠同仁表示真誠的感謝!億誠的發(fā)展離不開大家的努力,億誠的成績(jī)離不開大家的貢獻(xiàn),億誠的明天有待我們共同去創(chuàng)造!
第二部分:2015年的主要工作目標(biāo)
各位同仁,今年我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)疲軟,投資環(huán)境低迷,在這樣的形勢(shì)下,如何才能百尺竿頭,創(chuàng)造出更好的成績(jī)?----中國有句古話:打鐵還需自身硬!
第一、引入評(píng)價(jià)機(jī)制,全方位提升服務(wù)水平和質(zhì)量
我們首先要搞清我們的公司是干什么事情的?又要明白我們需要通過什么途徑才能把這個(gè)事情干好?還要清楚衡量工作是否干好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
我們公司干事情就是服務(wù),服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目。我們的產(chǎn)品就是我們辛苦工作最后形成的成果文件。除此我們?cè)僖矝]有什么產(chǎn)品,那么只有將服務(wù)干好才是我們出路。怎樣才算服務(wù)好?我認(rèn)為,你服務(wù)的對(duì)象,你的客戶對(duì)你服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià),對(duì)你的認(rèn)可度,就是你服務(wù)質(zhì)量的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
所以,今年公司將引進(jìn)第三方評(píng)價(jià)制度來促進(jìn)總公司對(duì)各分公司和項(xiàng)目部的服務(wù)意識(shí);促進(jìn)總公司、分公司及項(xiàng)目部所有業(yè)務(wù)口對(duì)客戶的服務(wù)意識(shí)。通過橫向評(píng)比,在一年內(nèi)獲得好評(píng)前三名者,公司在管理費(fèi)上給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)出現(xiàn)差評(píng)者,進(jìn)行處罰。從制度保障上提高整體的服務(wù)意識(shí)。具體辦法由公司制定并下發(fā)各分支機(jī)構(gòu)審議后出臺(tái)。
今后我們要進(jìn)一步突出提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和提高服務(wù)質(zhì)量這兩件事,業(yè)務(wù)質(zhì)量的好壞最終體現(xiàn)在成果文件上、服務(wù)質(zhì)量則體現(xiàn)在服務(wù)態(tài)度等諸多方面,業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量是我們前進(jìn)的兩個(gè)輪子,缺一不可。這一點(diǎn)從上到下每個(gè)人都必須牢記在心,付之行動(dòng)。
2015年,我們通過《億誠大講堂》活動(dòng)的開展,對(duì)員工執(zhí)業(yè)水平進(jìn)行培訓(xùn),通過不定期的檢查、監(jiān)督及指導(dǎo),促進(jìn)大家的作業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
評(píng)價(jià)制度、獎(jiǎng)罰措施只是一個(gè)手段,是站在客戶和市場(chǎng)的角度,來觀察和評(píng)價(jià)我們的工作。公司整體服務(wù)質(zhì)量的提高,還有賴于我們?nèi)w員工從心理上樹立起服務(wù)第一的意識(shí),需要我們時(shí)時(shí)刻刻都將客戶所見所思、所信賴和所渴求,視為客觀事實(shí),視為我們的最高責(zé)任和最大關(guān)注點(diǎn)。這樣才能提高我們服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
第二、引入全員參與和協(xié)商制度,集思廣益,提升企業(yè)凝聚力
大凡一般公司,在創(chuàng)立之初往往“活在一個(gè)人的陰影之下”,但此事不可長久。唯求企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,做大做強(qiáng)做久,必須逐漸從一個(gè)人當(dāng)家的領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)變成團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)模式,否則公司不可能生存和成長。
既然各位同仁選擇了億誠,那么您也是億誠大家庭里的兄弟姐妹,每個(gè)人都有權(quán)利和責(zé)任對(duì)這個(gè)大家庭的發(fā)展、維護(hù)公司榮譽(yù)、樹立公司形象等出謀劃策、貢獻(xiàn)自己的一份力量。怎樣才能讓億誠的每位同仁更好地融入到這個(gè)團(tuán)隊(duì)之中,是一個(gè)值得思考的問題。
在公司內(nèi)部建立一種類似于政治協(xié)商會(huì)的制度,公司或分支機(jī)構(gòu)有個(gè)好的建議或辦法,以及公司為適應(yīng)市場(chǎng)或國家的新規(guī)定、新政策必須做的相應(yīng)政策調(diào)整時(shí),由公司總經(jīng)理辦公室或分支機(jī)構(gòu)起草相關(guān)文件,在總公司內(nèi)部的顧問、法律及公司管理機(jī)構(gòu)等進(jìn)行審議修訂后,再以討論稿的形式下發(fā)到各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行更廣泛地民主審議,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行第二次修訂后方可定稿發(fā)布執(zhí)行,只有這樣才能確保公司的文件落到實(shí)處,才能把公司的各項(xiàng)制度變成廣大員工的自覺行動(dòng);也能使分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行起來得心應(yīng)手,增加了公司內(nèi)部的相互交流、相互溝通、相互尊重的作用,增強(qiáng)全體員工的主人翁精神。
第三、挖掘力量,吸納人才,實(shí)現(xiàn)億誠大發(fā)展
如何進(jìn)一步把公司做大,逐步占領(lǐng)全國市場(chǎng)?今年以來我們加大企業(yè)宣傳力度,尋找志同道合的人才,加盟億誠,拓展全國市場(chǎng)。這方面公司的辦法是:給總公司主管部門政策;給省級(jí)分公司政策;給廣大員工和社會(huì)人員政策,調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量,吸納人才,開拓市場(chǎng)。使億誠在工程建設(shè)行業(yè)所占的市場(chǎng)份額迅速壯大起來,使億誠成為全國工程建設(shè)行業(yè)的新星。
我記得美國管理大師德魯克先生說過:“企業(yè)管理終究都要回歸到人的因素”。21世紀(jì)發(fā)展是人才的競(jìng)爭(zhēng),只有更多復(fù)合型人才進(jìn)入公司,公司才能大步向前,我們要重獎(jiǎng)人才,要重獎(jiǎng)發(fā)現(xiàn)人才的伯樂,讓我們大家都來做這件事,讓“千里馬常有,伯樂不常有”成為過去。
第四,運(yùn)用OA管理系統(tǒng),提升服務(wù)效率
2015年,公司將運(yùn)用企業(yè)OA辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,集納各類信息于辦公系統(tǒng)之中,通過網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)辦公,隨時(shí)辦公,降低辦公成本,提升辦公效率。
第五,建立信息數(shù)據(jù)庫大平臺(tái),規(guī)范各類執(zhí)業(yè)文本,為各分公司、項(xiàng)目部提供專業(yè)技術(shù)方面的支持,做好幫、扶、引工作。
2015年,公司的總工辦隊(duì)伍得到加強(qiáng)、將建立專業(yè)知識(shí)的信息庫和業(yè)績(jī)庫,為各分支機(jī)構(gòu)積極進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,及時(shí)提供各類業(yè)務(wù)范本,整合社會(huì)資源為大家所用。為各分公司、項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)開展奠定基礎(chǔ)、創(chuàng)造好的條件。
同志們,2015年公司要做的幾件事已經(jīng)一一給大家做了匯報(bào),希望億誠各位同仁能牢記目標(biāo)責(zé)任,關(guān)注績(jī)效考核,互幫互助,不斷學(xué)習(xí),希望億誠全體同仁百倍支持公司政策,積極參與,精誠團(tuán)結(jié),頑強(qiáng)拼搏,以較強(qiáng)的創(chuàng)新精神、服務(wù)意識(shí)服務(wù)于廣大客戶,使億誠能夠立足于全國工程建設(shè)事業(yè)之林,并成為行業(yè)里的佼佼者。
謝謝大家!
二〇一五年五月十六日
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