造價咨詢公司遇到合同結算條款與招標文件不一致怎么審?
審計人員在進行投資項目決算審計時,發(fā)現(xiàn)合同結算條款與招標文件不一致,而且建設單位已委托造價咨詢公司對結算造價進行了審核。這類問題是投資審計中經(jīng)常遇到的,如何解決這類問題?
項目背景
某項目于201X年4月進行公開招標,招標文件約定為固定價格報價。招標控制價為1809.96萬元,由XX集團以1697.74萬元中標。因甲設計院設計的基礎與地勘報告的地質(zhì)情況相矛盾,即東邊地質(zhì)較好的鋼倉庫為人工挖孔樁,西邊地質(zhì)較差的平倉庫為條形基礎。建設單位經(jīng)與甲設計院交涉無果后,委托乙設計院重新設計,保留原有圖紙的平面布置,包括棟數(shù)、棟距、方位、層次及部分結構等,將東邊地質(zhì)較好的鋼倉庫改為條形基礎,西邊地質(zhì)較差的平倉庫改為沉管灌注樁。中標單位以項目進行了變更為由,將合同價變?yōu)榭烧{(diào)價格合同,并約定工程量計算按定額,即按實結算。
審計發(fā)現(xiàn)的問題及處理方法
1、什么是固定價格合同、可調(diào)價格合同
固定價格合同是指在約定的風險范圍內(nèi)價款不再調(diào)整的合同。固定價合同包括固定單價合同和固定總價合同。固定單價合同是指合同的價格計算是以圖紙及規(guī)定、規(guī)范為基礎,工程任務和內(nèi)容明確,業(yè)主的要求和條件清楚,合同單價一次包死,固定不變,即不再因為環(huán)境的變化和工程量的增減而變化的一類合同。結算價=審計工程量*中標單價。
可調(diào)價格合同是指合同單價可調(diào)。在合同中簽訂的投標單價,根據(jù)合同約定的條款,如在工程實施過程中物價發(fā)生變化等,可作調(diào)整。合同示范文本中約定的合同價款調(diào)整因素包括:⑴法律、行政法規(guī)和國家有關政策變化影響合同價款;⑵工程造價管理部門公布的價格調(diào)整;⑶一周內(nèi)非承包人原因停水、停電、停氣造成停工累計超過8h;⑷雙方約定其他因素。
2、施工合同的合同價條款違反《招標投標法實施條例》的規(guī)定
審計人員經(jīng)審計招標文件、施工合同和經(jīng)咨詢公司審定的結算書,發(fā)現(xiàn)經(jīng)招標的項目,結算方式由招標文件的固定價格報價變?yōu)槭┕ず贤目烧{(diào)價格。
由建設單位委托的造價咨詢公司審核結算時,就是把投標價放在一邊,按照重新計算工程量、重新套價、總價下浮6.2%的原則,確定結算造價為1996.37萬元。這種做法曲解了可調(diào)價格合同的前提條件,重新按定額套價,等于把所有承包風險轉移給了建設單位。
以上做法違反了《招標投標法實施條例》第五十七條“招標人和中標人應當依照招標投標法和本條例的規(guī)定簽訂書面合同,合同的標的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應當與招標文件和中標人的投標文件的內(nèi)容一致。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。”的規(guī)定。
3、合同法、招標投標法的效力
審計人員把發(fā)現(xiàn)的問題向建設單位反饋,同時要求建設單位委托的造價咨詢公司按招標文件的規(guī)定重新計算造價。一開始,這兩家單位都有抵觸情緒。建設單位反復強調(diào)的是,對基礎進行重新設計,為國家節(jié)約了多少錢;由于進行了設計變更,不得已修改合同結算條款。咨詢公司則遲遲不肯計算。審計人員跟建設單位反復講明,該項目基礎變更是必要的,確實是為政府節(jié)約了建設資金。但是項目地面以上部分基本上沒有改動,只能按照投標清單的報價結算。如果地面以上部分也重新按定額套價計算,等于把基礎變更節(jié)約的錢,在地面以上部分又還給了施工單位。并強調(diào),變更合同結算條款,是違反招標投標法及實施條例的,是要追究責任的。此時,建設單位才明白問題的嚴重性,才知道修改合同結算條款是被施工單位利用。建設單位為此召開了班子會議,對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行了討論,同意按招標文件結算條款計算造價。
但是,施工單位聽說后就不干了,找審計人員申訴。說合同是雙方簽訂的,是具有法律效力的;不會認可審計結果,要到法院起訴。審計人員則強調(diào),合同法第七條規(guī)定:當事人訂立、履行合同,應當遵守法律、行政法規(guī),尊重社會公德,不得擾亂社會經(jīng)濟秩序,損害社會公共利益;合同法第五十二條規(guī)定:損害社會公共利益;違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定而簽訂的合同為無效合同。如果施工單位堅持要按合同約定結算條款結算,由其找建設單位解決。
審計是對建設單位進行審計,發(fā)現(xiàn)了管理問題就要提出來,與施工單位不存在法律關系。建設單位與施工單位是合同關系,施工單位要起訴,起訴對象是建設單位。
4、審計處理方法
根據(jù)國家《招標投標法實施條例》第七十五條“招標人和中標人不按照招標文件和中標人的投標文件訂立合同,合同的主要條款與招標文件、中標人的投標文件的內(nèi)容不一致,或者招標人、中標人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的,由有關行政監(jiān)督部門責令改正,可以處中標項目金額5‰以上10‰以下的罰款。”的規(guī)定,審計人員要求建設單位委托的造價咨詢公司,對沒有變更的分部分項工程按投標價+補材差的方式結算,只對變更工程、簽證工程、增加工程重新計算工程量、重新套價、總價下浮6.2%。招標范圍內(nèi)工程的結算價應為1928.42萬元,調(diào)減67.95萬元。
審計人員將計算結果制成審計取證記錄單,給建設單位簽字蓋章。在審計報告中將由有關行政主管部門進行處罰的條款也寫入(要說明的是,招標投標法及條例的執(zhí)法主體不是審計機關,審計機關不能處罰,只能移送),也就是說不按審計結果執(zhí)行,其他部門還可以處罰,給建設單位施壓。建設單位承諾,將做好施工單位的工作,保證將審計調(diào)減的造價不支付給施工單位。為了避免施工單位將審計局連帶起訴,審計報告將“審定結算價”改為“結算價應為”,也就是說審計代表政府認可的結算價應為1928.42萬元。
對沒有變更的分部分項工程補材差,是因為基礎進行設計變更,推遲了開工時間。因建設單位的原因,造成施工延期而引起的材料價格變化屬于可調(diào)價格合同約定的調(diào)價因素。要說明的是,補材差是指施工期的信息價與招標文件約定的信息價之間的差價,不是施工期的信息價與投標報價的材料價之間的差價,這個規(guī)定在《江西省建設工程計價管理辦法》(贛建字[2010]3號)第三十九條中已講得很清楚。
審計經(jīng)驗
建設項目的被審計單位是建設單位,施工單位只是被調(diào)查單位。但是,在審計結算的過程中,往往將施工單位作為被審計對象,由審計人員與施工人員核對。審計人員面臨各種壓力,甚至受到威脅。負責任的建設單位還會從中協(xié)調(diào),不負責任的建設單位則會“溜邊”,由審計人員與施工人員直接“干仗”。
因此,投資審計在審計對象上,一定要把建設單位作為被審計單位,對發(fā)現(xiàn)的建設管理問題,要及時作審計取證記錄,要在審計報告中反映;要向建設單位講清楚,審計報告將發(fā)送哪些部門(市局投資審計報告一般抄送監(jiān)察局、發(fā)改委、財政局及主管部門,必要時出具審計結果報告報政府),給建設單位施加壓力,樹立審計的權威。在審計內(nèi)容上,除了對工程結算情況進行審計外,要按《江西省審計條例》第十七條等的規(guī)定,對履行基本建設程序情況,資金來源、使用和管理情況,預算、概算執(zhí)行和項目績效情況等進行審計。本文的審計案例,經(jīng)審計人員反復說明利害關系,建設單位站到了審計這一邊,同意審計人員的觀點,答應做施工單位的工作。因此,施工單位只到審計局兩次,沒有再糾纏審計人員。
另外,要注意法律、法規(guī)的概念和實施時間的不同?!墩袠送稑朔ā酚扇珖舜箢C布,是法律,從2000年1月1日起實施?!墩袠送稑朔▽嵤l例》由國務院頒布,是法規(guī),從2012年2月1日起實施?!墩袠送稑朔▽嵤l例》是在《招標投標法》實施約12年后才頒布,因此《條例》認真總結《招標投標法》實施以來的實踐經(jīng)驗,針對新情況、新問題充實完善有關規(guī)定,增強可操作性。審計人員在審計2012年2月1日以后招標的工程,審計報告引用法律法規(guī)時,建議引用《招標投標法實施條例》。
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