如何加強(qiáng)施工過(guò)程的造價(jià)控制?
1、施工階段造價(jià)控制
施工階段是工程實(shí)體質(zhì)量的形成階段,建設(shè)項(xiàng)目的投資主要發(fā)生在施工階段。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在施工階段投資控制的基本原理是把計(jì)劃投資額作為工程項(xiàng)目投資控制的目標(biāo)值,再把工程項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中實(shí)際支出額與工程項(xiàng)目投資目標(biāo)值進(jìn)行比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并找出實(shí)際支出額與投資目標(biāo)值之間的偏差,并采取有效措施加以控制,以保證投資目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn)。在施工階段,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要重視和做好以下幾件工作:
(1)及時(shí)對(duì)完成的分項(xiàng)工程量進(jìn)行計(jì)量,跟蹤辦理相關(guān)進(jìn)度付款申請(qǐng)、審批、付款等手續(xù);派出專人負(fù)責(zé)收集整理經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更資料,并及時(shí)分析設(shè)計(jì)變更對(duì)控制投資的影響,召集相關(guān)部門召開(kāi)會(huì)議,研究確定設(shè)計(jì)變更工程對(duì)工期、造價(jià)的印象,作好索賠與反索賠工作;做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是有施工變更情況的圖紙,注意積累素材,堅(jiān)持有理、有據(jù)、有度的原則,為今后正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
(2)作好中間支付的計(jì)量和付款
招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、投標(biāo)預(yù)算、工程量清單等是文件中間支付的依據(jù);工程的進(jìn)度情況和現(xiàn)場(chǎng)變化(進(jìn)度調(diào)整和設(shè)計(jì)變更等)的實(shí)際情況,是中間支付的基礎(chǔ);認(rèn)真審核施工進(jìn)度計(jì)劃的合理性和完整性,以及工程質(zhì)量和材料、人力供應(yīng)情況的兼顧性,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤檢查,并做出即時(shí)的調(diào)整;認(rèn)真計(jì)量和跟蹤辦理中間支付報(bào)表的工程量完成情況、進(jìn)度的執(zhí)行情況、套用的單價(jià)、材料的用量、設(shè)備供應(yīng)情況、勞動(dòng)力的分配情況等,并和圖紙進(jìn)行對(duì)照,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、施工合同的約定進(jìn)行計(jì)量和申請(qǐng)支付;
?。?)完善現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)簽證(索賠)的發(fā)生較為廣泛,其原因大致分為下列幾個(gè)方面:地質(zhì)條件變化、施工中人為障礙、合同文件的模糊和錯(cuò)誤、工期延長(zhǎng)或趕工期、圖紙修改或錯(cuò)漏、業(yè)主拖延付款、材料價(jià)格調(diào)整等。
凡涉及現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)發(fā)生的簽證,首先必須以招標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議為依據(jù),真正理解合同條款細(xì)節(jié),確定是不是在雙方商定的調(diào)整因素和程度內(nèi),來(lái)辨別該如何進(jìn)行工期和造價(jià)的索賠。
如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的簽證,應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)施工情況及時(shí)通知監(jiān)理工程師親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核查,要有根有據(jù),堅(jiān)決不多報(bào)、冒報(bào)和假報(bào)。
做好中途停工、返工賠償?shù)暮炞C處理。停工時(shí)間的確定、施工場(chǎng)地看守人員數(shù)量費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料停置和保護(hù)必須及時(shí)全面做好簽證,做到損失控制。
(4)工程變更的控制
施工中,由于工程現(xiàn)場(chǎng)不可預(yù)見(jiàn)的情況,環(huán)境的改變,圖紙的遺漏,或業(yè)主認(rèn)為必要時(shí),可以對(duì)工程或其任何部分的外形、功能或數(shù)量作出變更。工程變更包括:合同變更和設(shè)計(jì)圖紙變更。
工程變更和設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)過(guò)技術(shù)評(píng)審、經(jīng)濟(jì)核算。首先對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)論證及經(jīng)濟(jì)核算,再會(huì)同設(shè)計(jì)單位商討對(duì)策,提出經(jīng)濟(jì)、可行、合理的施工方案,及時(shí)向監(jiān)理機(jī)構(gòu)、業(yè)主匯報(bào)并提出合理化建議,最終由總監(jiān)報(bào)業(yè)主審批后報(bào)審計(jì)部門確定,以便于更好地控制因工程變更和設(shè)計(jì)變更所增加的費(fèi)用。
2、工程結(jié)算階段造價(jià)控制
?。?)認(rèn)真、仔細(xì)、詳盡地研究合同、合同附件,以及各類文件的解釋程序。針對(duì)工程項(xiàng)目所簽工程承包范圍、合同類型、計(jì)價(jià)方法。
?。?)弄清動(dòng)態(tài)結(jié)算是按竣工調(diào)價(jià)系數(shù)結(jié)算法、按實(shí)際價(jià)格結(jié)算法、按調(diào)價(jià)文件、按調(diào)價(jià)公式法中的哪一種方式進(jìn)行結(jié)算。
(3)弄清楚開(kāi)工、竣工時(shí)間,最主要的是弄清楚實(shí)際工期與合同工期是否吻合。這涉及到索賠及材料結(jié)算價(jià)格如何確定。
?。?)弄清楚獎(jiǎng)罰條款的內(nèi)容含義。涉及爭(zhēng)議條款、內(nèi)容、含義、解決的方式以及優(yōu)惠的條款,并形成非常清晰的工作思路。
?。?)弄清楚合同主要條款、各類補(bǔ)充協(xié)議、合同附件的內(nèi)容與招標(biāo)文件內(nèi)容相互之間是否有沖突,如有,按照文本解釋順序,應(yīng)加以明確。作為最終工程價(jià)款結(jié)算,不應(yīng)有模棱兩可、語(yǔ)義注釋不清的關(guān)于結(jié)算內(nèi)容的條款。
(6)熟悉各種技術(shù)文件,包括施工竣工圖、施工組織設(shè)計(jì)、旌工方案、工程結(jié)算書、工程變更單。做到心中有底。
(7)洽談、制訂該工程項(xiàng)目的結(jié)算原則,包括結(jié)算工作進(jìn)度計(jì)劃。
?。?)對(duì)變更工程單價(jià)套用,應(yīng)遵循合同中有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格計(jì)算價(jià)款,合同中有類似于變更情況的價(jià)格,可以此作為基礎(chǔ),確定變更價(jià)格,變更合同價(jià)款。合同中沒(méi)有類似和選用的價(jià)格,則提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,報(bào)審計(jì)部門審定后執(zhí)行。
?。?)對(duì)造價(jià)影響較大的水泥、鋼材、電纜等材料設(shè)備,在較長(zhǎng)的工期內(nèi)價(jià)格波動(dòng)非常大,在施工合同文件中應(yīng)對(duì)上述計(jì)價(jià)方法、風(fēng)險(xiǎn)控制等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,避免產(chǎn)生糾紛。
3、通過(guò)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)
因不可抗力事件或其它不可預(yù)見(jiàn)的意外事件,必將給工程造成損失。在工程保險(xiǎn)方面,必須符合工程所在地的有關(guān)規(guī)定。對(duì)工程進(jìn)行投保,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,確保工程投資得到有效控制。根據(jù)招標(biāo)文件、當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門的有關(guān)規(guī)定,除工程一切險(xiǎn)和第三者責(zé)任險(xiǎn)外,還須購(gòu)買勞工保險(xiǎn)等。
工程造價(jià)管理貫穿于施工企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,它涉及面廣,綜合性強(qiáng)。施工企業(yè)必須逐步建立和完善適合本企業(yè)的施工管理體系,合同管理與分析、材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)管理、施工控制、新技術(shù)新材料的應(yīng)用、成本核算與監(jiān)控等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)要專業(yè)化,要形成管理鏈,做到準(zhǔn)確實(shí)時(shí)、反饋快速、監(jiān)控有效。企業(yè)管理人員知識(shí)要趨向多元化,統(tǒng)籌兼顧,各節(jié)點(diǎn)工作要專業(yè)化,優(yōu)質(zhì)、高效地完成所承接的施工任務(wù),在施工管理中實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
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