監(jiān)理資料管理，在建設(shè)工程管理中，是其中很重要的一項(xiàng)工作，直接影響著工程的方方面面。從建設(shè)部的檢查，到省、市、縣一級(jí)地方行政主管部門的檢查，都把資料檢查列為重中之重。國家的《建設(shè)工程資料管理規(guī)程》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》等等國家相應(yīng)的規(guī)范和規(guī)程，都對(duì)資料做了些嚴(yán)格的具體規(guī)定。

那麼作為監(jiān)理公司，如何將資料更加完善？

1、項(xiàng)目監(jiān)理部檢查一覽表

按照國家、地方對(duì)監(jiān)理資料的要求，制作監(jiān)理資料檢查明細(xì)表。可以列成表格，這個(gè)表格涵蓋工地所有的資料內(nèi)容。將表格里面的內(nèi)容細(xì)化，幾張紙，就可以涵蓋所有的工地檢查的內(nèi)容要求，細(xì)化的表格里，可以將資料的一些全部覆蓋其中。

公司工程部按照這個(gè)表格，可以定期到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行針對(duì)性的檢查。這個(gè)表格，前提是下發(fā)到所有項(xiàng)目監(jiān)理部，項(xiàng)目部對(duì)照資料根據(jù)工程的進(jìn)展情況進(jìn)行自檢，一條條對(duì)應(yīng)進(jìn)行自查。缺少什么資料，就補(bǔ)什么資料。由總監(jiān)負(fù)責(zé)資料的管理工作，一些大工地都配有資料員，小工地則由負(fù)責(zé)資料的監(jiān)理員來完成。

2、公司將資料程序化

目前國家程序化管理已經(jīng)納入日常的建設(shè)管理當(dāng)中，比如標(biāo)準(zhǔn)圖集，比如各種標(biāo)準(zhǔn)。作為監(jiān)理公司，可以將監(jiān)理的一些文件進(jìn)行系統(tǒng)的程序化。就像ISO貫標(biāo)一樣的程序，但是，貫標(biāo)人員因?yàn)椴⒉皇煜けO(jiān)理的行業(yè)，弄出的東西，其實(shí)并不適合我們監(jiān)理的項(xiàng)目部檢查。

對(duì)于監(jiān)理公司，可以針對(duì)自己公司的內(nèi)部管理，將文件程序化的做出來。比如，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理質(zhì)量各種評(píng)估報(bào)告等等，一些系列監(jiān)理的文件，制作成范本，就像國家的范本合同一樣，統(tǒng)一的一些標(biāo)準(zhǔn)通用文字，并里面空置一些各個(gè)工地針對(duì)性的條款，則留出空白。就像目前流行的建筑工地的系列安全軟件一樣，根據(jù)工地的具體情況，將針對(duì)性地填入。

作為監(jiān)理文件的范本，可以搞出各種版本的監(jiān)理文件范本，如針對(duì)高樓的，針對(duì)廠房的，針對(duì)多層的，針對(duì)道路橋梁的，針對(duì)管涵的等等，將里面的針對(duì)性地方空出，由項(xiàng)目部針對(duì)性的填入，并將里面不符合工地的地方修改完善。其實(shí)，這也是一個(gè)系統(tǒng)工程，全套的監(jiān)理資料，確實(shí)是需要有高水平的人才可以完成。

3、項(xiàng)目監(jiān)理部的臺(tái)賬

項(xiàng)目監(jiān)理部成立初期，作為公司的檢查，就要分清現(xiàn)場(chǎng)程序控制的管理資料和竣工備案時(shí)候的歸檔資料。工地會(huì)隨著進(jìn)展情況，逐步加人，又逐步撤人，項(xiàng)目監(jiān)理部辦公室也會(huì)隨著工地的不斷撤離幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)，很多資料到最后如果管理不善的話，就會(huì)遺失，很多是難以補(bǔ)救的，最后導(dǎo)致無法提供備案資料。因而，總監(jiān)要高度重視這資料的管理。就要根據(jù)國家及地方檔案館的規(guī)定明細(xì)，提前在工地留置一套需要備案的資料，根據(jù)工地的具體情況，設(shè)置統(tǒng)一的臺(tái)賬。按照檔案館的要求，一項(xiàng)一項(xiàng)的落實(shí)。

4、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部資料管理

項(xiàng)目監(jiān)理部，在總監(jiān)的帶領(lǐng)下，對(duì)資料應(yīng)該經(jīng)常自查，就是按照公司及國家、地方、規(guī)范等等有關(guān)文件，自查。按照本文的第一點(diǎn)，如果公司將資料已經(jīng)系統(tǒng)地整理出來，就按此一條一條地逐條落實(shí)就行，因?yàn)椋@樣一個(gè)完整的范本，可以逐項(xiàng)落實(shí)后，基本不會(huì)有什么太多漏項(xiàng)的地方。分門別類地建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。這個(gè)各個(gè)公司，有自己的要求。

譬如浙江省，就有《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》，譬如寧波地區(qū)，就有《寧波市建筑工程資理管理規(guī)程用表》A、B、C類三類表格，很具體，很詳細(xì)，按照該標(biāo)準(zhǔn)和指南，系統(tǒng)的整理歸類，做好統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，就行了。那么，上級(jí)主管部門，大多是依據(jù)這樣的規(guī)定，進(jìn)行檢查，這樣，工地的資料管理，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)上級(jí)的檢查，都不會(huì)查出致命的問題，工地的管理依據(jù)這樣的資料，也不會(huì)出現(xiàn)大的紕漏。

5、根據(jù)工地的進(jìn)展情況做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料

工程從第一次工地例會(huì)開始，到竣工驗(yàn)收后的資料歸入檔案館，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。這樣的一個(gè)龐大的資料系統(tǒng)工程，是一點(diǎn)一點(diǎn)逐步完成的，有些是過程控制資料，有些是要納入檔案館的。作為監(jiān)理人，應(yīng)該自豪，無論是總監(jiān)還是專監(jiān)，亦或是監(jiān)理員，所簽署的名字，在檔案館里，都是有年限的，長(zhǎng)期保管、中期保管、短期保管。就像萬里長(zhǎng)城，有些磚都刻有名字，那是歷史的記錄。這名字雖說不是名垂千古，可也是責(zé)任重大，因此，資料管理這是個(gè)很嚴(yán)肅的事情，大意不得。

6、掌握熟悉監(jiān)理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)

工地的總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員，要熟悉監(jiān)理資料的各道程序，并熟悉各種資料的編寫和簽字程序，這是監(jiān)理業(yè)務(wù)的一項(xiàng)要求。其實(shí)也是一項(xiàng)技能的完整體現(xiàn)。