工程造價資料是指在整個建設(shè)項目,從投資決策、設(shè)計、交易、施工、結(jié)算等過程中形成的有關(guān)成本造價并有歸檔保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料；建設(shè)工程管理過程中，對所花費的費用以及資源進行合理的控制，而管理與控制的過程中，需要做好記錄，這會產(chǎn)生較多的管理資料與文件，加強對文檔資料的管理，還需要與工程建設(shè)相結(jié)合，充分發(fā)揮造價管理的價值。只有建立完善的工程造價資料管理制度，并保證該制度更好的運行，才能促進建設(shè)工程投資效益的最大化。

1、工程造價資料管理制度建立的意義

當(dāng)今社會，建設(shè)工程項目的數(shù)量在不斷增加，這促進了城市的建設(shè)與規(guī)劃，提升了城市的形象，在建設(shè)與管理的過程中，相關(guān)管理人員需要重視工程造價的控制，了解工程造價資料管理制度建立的意義。在傳統(tǒng)的建設(shè)工程中，管理人員習(xí)慣采用計價的工程管理模式，而且沒有發(fā)揮出造價資料應(yīng)有的作用與價值。隨著建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是更多項目采用了全過程造價咨詢，有效提高了建設(shè)工程造價造價管理的質(zhì)量與效率。在借鑒國外的先進經(jīng)驗與基礎(chǔ)上，我國工程造價資料管理體制進行了改革，這促進了造價資料管理制度的完善，對建設(shè)事業(yè)的發(fā)展起到了推動作用，在工程管理中，造價資料發(fā)揮的作用越來越大。

1.1 工程造價資料管理制度建立與完善對計價有著一定影響

隨著建設(shè)行業(yè)的不斷發(fā)展，我國建設(shè)工程造價管理體制發(fā)生了變革，傳統(tǒng)的政府管理模式逐漸開始向企業(yè)轉(zhuǎn)變，這可以形成多元化、市場化的造價管理模式，有利于保證造價管理的效果。改變了定額管理的模式后，我國傳統(tǒng)造價管理中存在的問題逐漸被改善，管理工作體現(xiàn)出了有據(jù)可依、有章可循的原則，這必然要求有適應(yīng)市場需要，與實際緊密結(jié)合的計價依據(jù)。完善，有效的工程造價資料制度，將會在這種轉(zhuǎn)變過程中起到重要作用，保證造價管理的改革的有序進行，順利實現(xiàn)與世界造價管理機制的接軌。

1.2 加強造價資料管理制度實現(xiàn)社會信息化

進入信息時代，各行各業(yè)都受到了信息技術(shù)的影響，很多企業(yè)將信息化定為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，也設(shè)定為企業(yè)競爭的源動力。造價資料制度的建立，有利于促進信息互融，技術(shù)進步，提高社會生產(chǎn)水平。完善有效的造價資料制度，為建筑領(lǐng)域信息的互通提供了有效途徑。通過對造價資料信息的分析和對比，使用單位可以從中找到適合自身需要的新工藝、新技術(shù)、新方法等。從而實現(xiàn)現(xiàn)代社會的信息融合，降低生產(chǎn)成本，提高社會生產(chǎn)力水平。

1.3 造價管理體制的完善，可以保證市場競爭的秩序

我國屬于發(fā)展中國家，很多管理機制都不夠完善，而且經(jīng)濟市場的競爭比較混亂，在競爭時還存在缺乏透明度的問題，這對市場秩序帶來了不利影響，會產(chǎn)生不和諧因素，為了改善這一問題，建設(shè)行業(yè)需要建立完善的造價管理體制，利用制度對建設(shè)企業(yè)進行管理與約束，這樣才能保證咨詢單位更好建設(shè)項目，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全隱患。利用管理體制，還可以對市場中不規(guī)范的行為進行約束，保證管理體制的各項內(nèi)容更好的落實。

2、工程造價資料管理制度的建立

工程造價管理資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責(zé)工資料的接收和移交，從系統(tǒng)整體的觀點和角度來提高對造價資料的管理和應(yīng)用水平。

2.1 造價資料的收發(fā)管理制度

為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，各單位提供給造價部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由專人統(tǒng)一接收，其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律入資料庫管理；資料管理員對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)或整改；資料管理員對接工程文件應(yīng)及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

2.2 造價資料的整理和歸檔積累

資料收集后，首先要對資料按來源和用途進行分類。在資料整理工程中，一般采用典型測算、統(tǒng)計分析和單項測算的方法，對造價資料進行分析整理；資料整理完畢后，就可以利用計算機技術(shù)建立內(nèi)容豐富、管理方便、可擴充性強的造價資料信息庫，為工程建設(shè)提供積累服務(wù)，而資料積累必須遵循客觀性、真實性的原則，核心積累工作便是竣工結(jié)算資料積累，只有這樣才能保證造價資料的真實性，實現(xiàn)為后續(xù)項目更好服務(wù)。

2.3 造價資料的應(yīng)用

工程造價資料對于在建工程，可以為確定和控制工程造價提供重要的依據(jù)，這是顯而易見的，例如我們在處理變更審核時，我們能快速的從資料庫找到我們所需的工程指令、聯(lián)系單、圖紙、相關(guān)合同價等資料，從而為我們審核變更提供便捷的資料服務(wù)。而對于擬建工程，則可以通過造價資料的應(yīng)用來預(yù)測造價，為投資決策提供必要而準(zhǔn)確的依據(jù)。在使用中，一般采用類比的方法，通過對信息庫中與擬建工程相類似的建設(shè)項目，比較異同，采用分解、換算、替代等方法，再考慮各種條件的變化對造價的具體影響，經(jīng)過綜合計算就可較準(zhǔn)確計算出擬建工程的各項經(jīng)濟指標(biāo)。隨著當(dāng)今計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及，再加上專家的經(jīng)驗分析，對工程造價的預(yù)測準(zhǔn)確率已得到顯著地提高。

2.4 舉例說明

以三亞項目財務(wù)報告為例說明，財務(wù)報告里記錄了整個項目的概況、總分包合同劃分、合同各階段金額、動態(tài)成本、產(chǎn)值付款等信息，財務(wù)報告橫貫于整個項目始終，從項目伊始的合約規(guī)劃、總分包投資測算金額都要及時的填寫到財務(wù)報告里，以便我們從財務(wù)報告里可以宏觀了解項目的整體投資情況，而隨著項目進行，各總分包招標(biāo)完成后及時更新投資交易金額，并收集好招標(biāo)階段的各種圖紙、招投標(biāo)文件、議標(biāo)問卷、合同及清單等資料歸檔，而在施工階段我們側(cè)重的是動態(tài)成本資料的管理，當(dāng)項目要發(fā)生變更時變更估算金額應(yīng)及時做好時間、事項、金額等信息記錄，后續(xù)的承包方申報金額及核對金額亦完整記錄在案，通過估算金額和核對金額對比我們能更好的發(fā)展前期變更估算存在的不足而去改正并吸取教訓(xùn)，項目動態(tài)成本要在財務(wù)報告里按總分包來把項目所有變更簽證的發(fā)生時間、事項、金額、發(fā)生原因歸集記錄，施工階段還要把各總分包每期產(chǎn)值付款登記在案，這樣的話我們就可以在過程當(dāng)中通過財務(wù)報告資料掌握了項目合同金額及動態(tài)成本，從而可以分析并預(yù)警項目成本風(fēng)險，從財務(wù)報告里我們也可以看到項目從頭到尾的一個發(fā)展進程。

結(jié)束語

工程造價資料管理制度的建立在造價管理領(lǐng)域具有非常重要的意義，建立系統(tǒng)化、智能化的造價資料數(shù)據(jù)庫，是其得到廣泛和全面應(yīng)用的基礎(chǔ)；分析及應(yīng)用程序的開發(fā)，決定了造價資料應(yīng)用的智能化程度。工程造價資料的積累是咨詢單位全過程造價咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)，只有不斷的收集、科學(xué)的整理、進行正確評估與調(diào)整，來完善工程造價資料制度，提高造價工作的質(zhì)量與效率，為社會各方提供更為可靠的、更有價值的工程預(yù)算信息，來適應(yīng)整個建筑市場未來的發(fā)展需求。